個人情報保護方針
京葉文具株式会社は、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に対して 付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
制定日：２０１７年８月３０日
京葉文具株式会社 代表取締役社長 高井 亮介
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報は、学校教材販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6. SSLについて【ウェブサイトのみ】
当ウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。
SSLに対応しているサイトは、お客様が入力される個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、
送信データが第三者に盗聴されることはありません。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
<お問合せ窓口>
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
京葉文具株式会社 個人情報問合せ窓口
顧客相談窓口責任者 高井 亮介 （個人情報保護管理者）
〒262-0025 千葉県千葉市花見川区花園3-16-6
TEL：043-212-7711
FAX：043-212-7722
Eメール：infok-bungu.com
（受付時間 8：30～15：30 ※土・日曜日・祝日・夏休み・年末年始を除く)
個人情報の取り扱いについて
（１） 当社が取り扱う個人情報の利用目的
本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りとなります。
個人情報の種類と利用目的
- 1.京葉文具オンライン通販運営事務局サイトを通じて取得した個人情報 〔開示対象〕
- ・本サービスの提供に必要とされる商品のお届け、支払手続など
- ・本サイトへのご質問やお問い合わせに対する回答
- 2.お問い合わせを通じて取得した個人情報〔開示対象〕
- ・ご注文や商品に関するお問い合わせに対する回答
- 3.当社の従業者情報および特定個人情報 〔開示対象〕
- ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為
- ・番号法に定められた利用目的の為
- 4.当社の採用応募者情報〔開示対象〕
- ・採用業務管理の為
前項以外の方法によって取得する個人情報
1.委託業務遂行のための個人情報
・委託業務遂行の為
2.人材紹介会社から取得する採用応募者情報
・採用業務管理の為
3.敷地内にある防犯カメラの映像
・防犯の為
（２） 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
上記表のうち、〔開示対象〕と付記された個人情報は、ご本人への個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、 追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）が可能な個人情報となります。利用目的の通知を希望される方は、はじめに上記表をご確認ください。個人情報の開示等をご請求される場合は、以下のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。
- 開示対象個人情報の利用目的について
上記表のうち、〔開示対象〕と付記された個人情報の利用目的の通りです。
-
開示等のご請求について
- 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
京葉文具株式会社
顧客相談窓口責任者 代表取締役 髙井 亮介
TEL: 043-212-7711
- 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 ：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
個人情報保護苦情相談室
住 所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7655 / 0120-700-779
*当社の商品サービスに関する問い合わせ先ではありません。